Ftrans文件安全外发系统，为企业数据保驾护航！

随着企业的不断发展，集团分公司及各部门需向外部客户、合作伙伴及海外同事外发文件。过去，主要通过邮件、FTP方式将数据进行外发，主要存在以下问题和挑战：

1.进行文件外发时需通过OA的审批，由于OA审批与FTP传输两个环节割裂，公司无法有效限制数据外发范围和管控数据外发安全；

2.内部用户外发数据、供应商接收数据，均没有日志和记录，外发过程无法审计和追溯；

3.设计研发数据体量较大，邮件系统不支持，外发可靠性较差；FTP传输文件时，易出现稳定性弱、传输速度等问题，影响公司业务开展的及时性和效率；

4.数据外发业务涉及到的内外部人员众多，不易管理和维护。

 

企业希望有成熟的文件安全外发系统进行替代，并满足以下需求：

1.业务部门会涉及GB级别大小的文件外发，新的文件安全外发系统需具备大文件的收发功能；

2.在进行远距离文件传输时，以往会因网络等原因会造成传输速度较慢、数据损坏等问题，新文件安全外发系统需解决远距离文件传输时的速度及稳定性问题；

3.业务部门需对接不同的外部供应商，并提供相应的FTP使用账号，因此，安全部门需投入较多时间成本进行FTP应用的账号管理和访问权限管控，新文件安全外发系统需提供便捷易用的用户账号管理体系；

4.外部用户对内传输文件时，需进行自动的病毒检查，防止携带病毒及其他安全威胁的文件传播至内部；

5.审批者在审批外发的文件时，审批流程与审批文件需有明确的一致性对应关系，同时，审批者需可以打开及浏览外发文件；

6.新文件安全外发系统需具备详细的日志记录，便于内部审计工作开展。

推荐飞驰云联《Ftrans B2B企业间文件安全交换系统》，可以帮助企业与外部合作伙伴间安全可控、高效便捷的⽂件数据交换，实施有效的数据保护策略，防止数据泄露。具有以下关键特性：

一、伙伴管理

企业可以将供应商、分销商、客户等合作⽅创建为合作伙伴，进⾏统⼀管理；

可以将合作⽅业务⼈员创建为合作伙伴联系⼈，并进⾏维护和统⼀管理；

⽀持对合作伙伴按地理位置、重要等级、业务类型等进⾏分组管理与分级授权；

⽀持与企业现有供应商管理、分销商管理等系统进⾏数据同步或集成。

二、文件外发审核

可⾃定义人工审批流程，⽀持按组织架构、汇报关系两种逻辑进⾏逐级审批；

⽀持会签、或签、转审、抄送，⽀持审批通知；

⽀持审批⽂件在线预览，可提供⽂件安全检结果作为审批参考；

可与外部审批系统集成(OA、BPM等)。

三、多重安全策略

系统内置多重安全策略，包括病毒检测、容安全查、水印预览、传输加密、双因素登录认证、过期归档清理等，综合有效地保护企业数字资产。

四、高性能可靠传输

系统内置高性能文件传输协议，支持断点续传、错误重传、文件一致性校验等，确保传输的文件一个字不错、不遗漏。实现稳定、可靠的文件传输，充分保障关键业务持续、高效、可靠运行，有效地解决企业TB级别大文件的收发难题。

五、全面日志审计

系统提供详细的日志记录，可以对整个文件交换过程进行审计与追溯。系统内置归档管理功能，可以对外发的文件进行归档保存，归档文件支持压缩、加密存储到指定位置。归档期内审计员有权限查看传输的原文件，归档期过后系统自动清理释放存储空间。

飞驰云联文件安全外发系统的应用，可以解决企业以往使用邮件、FTP方式进行外发，带来的审核-传输环节割裂、传输稳定性弱、传输场景受限、日志记录不全面、无消息通知等问题，规避重要文件外泄的安全风险。

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关于飞驰云联

飞驰云联是中国领先的数据安全传输解决方案提供商，长期专注于安全可控、性能卓越的数据传输技术和解决方案，公司产品和方案覆盖了跨网跨区域的数据安全交换、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄漏、FTP的增强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各种数据传输场景。飞驰云联主要服务于集成电路半导体、先进制造、高科技、金融、政府机构等行业的中大型客户，现有客户超过500家，其中500强和上市企业150余家，覆盖终端用户超过40万，每年通过飞驰云联平台进行数据传输和保护的文件量达到4.4亿个。