你听过山田本一这个名字吗？
他是日本的马拉松选手，曾在国际马拉松比赛中获得冠军。
他每次比赛前，都要仔细研究赛道，记下每个阶段的标志物，甚至把40多公里的赛程分解成几个小目标。
你想想看，40多公里的马拉松，他居然把它拆成了一个个小小的、可控的任务，轻松跑完。
这就像我们在面对复杂的工作任务时，拆解成一个个小标志，感觉更踏实，也能一步步达成。
这就是设立“里程碑”的方法。它让大项目看起来不那么吓人，也能帮助我们保持进度。
项目里程碑的作用
今天，我想跟大家聊聊，为啥在做项目过程中，我们真的不能忽视“里程碑”的作用。
说到项目进度计划，大家可能都知道，一开始我们会在时间表上设定一些关键的检查点。
你可以把这些检查点想象成是你开车时的路标，它们帮助你在行驶过程中确认自己是否在正确的方向上。
项目也是一样，这些检查点就是“里程碑”。
你想，如果一个项目耗时个把个月，作为项目经理或管理者，很多时候无法紧紧盯住每个任务细节，所以，盯着“里程碑”，抓大放小，这是我们掌控项目节奏的关键。
而且大家都在默默努力，突然成功达到一个关键的节点，大家的心情会是什么样？当然是特高兴啦，每一个里程碑的完成，都可以当作一个小小的庆祝时刻，给团队带来鼓舞。
同时，里程碑也给了项目成员一个有形的压力。如果某个重要的节点完成得不太理想，项目经理可以借此机会分析问题，调整策略。比如，功能模块的开发完工，但出现了不少bug，项目经理就可以及时调整开发进度、调整资源配置，避免让问题在后期积累得更严重。
什么事件可以当作项目里程碑？
其实，很多日常工作中的重要时刻都可以当作里程碑，比如：
完成了某个阶段的可交付物；
完成了验收测试，或者重要决策的审批；
一些财务或质量审计节点；
项目中出现的重大阶段性决策等等。
里程碑示例：
这些标志性的事件都能成为项目的里程碑，帮助我们清晰地掌握项目的进展。
如何在日事清中创建里程碑？
借助日事清这样的项目管理工具，设定和跟踪里程碑变得轻松又高效，哪怕你不擅长复杂的软件操作，也能快速上手。
1. 把大项目分解成小任务
首先，我们要把大项目分解成小任务，形成“工作分解结构”（WBS）、层层分解，直到任务足够小，容易管理和执行。
同时，明确每个任务的责任人、交付时间和交付物
接着我们就可以设置项目关键里程碑啦
2. 里程碑任务字段设置
如何设置里程碑任务的字段类型呢？
在日事清中，里程碑任务是一个特别的任务类型，它让项目的每个关键节点都有了明确的标准和目标。
进入日事清的项目管理界面，选择项目 > 设置 > 任务类型管理，然后找到里程碑任务类型。
在这里，你可以为里程碑任务设置不同的任务字段，例如：
- 交付物：定义里程碑任务完成后需要交付的成果。
- 审批流程：设置一个清晰的审批环节，确保每个里程碑的完成得到验证。
- 附件提交：指定任务中需要提交的文档、文件或其他材料，确保所有重要资料都被完整记录。
需要注意的是，里程碑任务的字段修改是系统性的，一旦更改，整个公司范围内的里程碑任务都将受到影响。所以，修改时要谨慎，确保所有字段设置符合公司需求。
3、如何设置里程碑任务呢？
在日事清的任务中，你可以为某个任务直接选择里程碑任务类型，之后就可以分配具体责任人和相关任务描述
在项目的列表视图中，你可以快速地将任务设置为里程碑任务。这样，不同任务类型在项目列表中能一目了然。
另外，在日事清中，里程碑只能是一个单日任务。为什么呢？因为里程碑和普通任务的区别在于，它们并不涉及持续的工作时间，而是一个“标记”，表示某个特定的结果已经完成。
但是要注意：里程碑不是越多越好，如果你设定了太多的里程碑，可能大家对里程碑就没那么重视，客户也不希望你频繁地去汇报微不足道的小进战。我们应该只保留那些对项目真正有价值的里程碑。
4. 里程碑展示：多种视图，随时掌握项目进展
日事清提供了多种视图来展示里程碑，包括概览模块、甘特图、看板视图等。
你可以在项目中筛选出所有的里程碑任务，并将这些筛选结果另存为新的视图。这样一来，你就可以专注于里程碑任务，而不被其他任务干扰。
在列表视图中，你也可以根据需求筛选出所有的里程碑任务。通过筛选，你能够看到这些任务的详细信息、进度和负责人员，帮助你更好地跟踪和管理每个里程碑的进展。
在甘特图中，里程碑是一个橘黄色的菱形，像是项目进度中的一个小小标志。你就能一眼看出项目中的关键节点。每个里程碑代表着一个重要的目标或阶段，标志着项目的某个重要时刻，完成了就意味着离最终目标又近了一步。
另外，里程碑不仅能独立显示在甘特图中，还可以和其他任务设置前后置关系。你可以直接手动在甘特图设置任务的先后顺序，确保项目的各个部分能按正确的时间顺序推进。比如，你的一个任务可能必须在某个里程碑完成之后才能开始，或者某个任务的完成可能依赖于前一个里程碑的达成。
5. 概览：集中展示里程碑状态
概览模块是一个简洁而全面的视图，可以帮助你快速查看项目中所有重要的里程碑。在项目概览中，你可以看到每个里程碑的状态。它们会根据进展情况分成几类：
- 完成：已经完成的任务会显示为绿色的实心菱形。提醒你这个阶段已经圆满完成，大家可以轻松过渡到下一个任务了。
- 延期未完成：如果某个任务没有按时完成，它会以红色空心菱形显示。它提醒你这是项目中的一个风险点，可能会影响后续的进度。
- 未延期未完成的任务：灰色菱形
- 未排期：对于那些没有具体时间安排的任务，它们会被放在最前面，显示【未排期】你能迅速找到这些没有明确计划的里程碑，并及时调整。
通过这种清晰的标记，概览模块帮助你一眼看出项目中的每个关键里程碑的状态。
总结
所以，如果你是项目经理或团队管理者，记得设定好每个项目节点的里程碑，让团队在实现这些小目标的过程中看到进展，充满动力，最终交付出一个完美的项目。
使用日事清，你可以轻松管理每个里程碑，确保任务不掉链子，项目顺利完成～～
