解锁数据安全之门:探秘迅软DSE的文件权限控制功能

  企业管理者在进行数据安全管控时通常只关注到文件的加密方式,却忽略了以下问题:对于企业内部文档,根据其所承载的涉密程度不同,重要程度也不相同,需要由不同涉密等级的的人员进行处理,这就需要对涉密文档和使用者进行密级标识,以控制涉密文档的安全性。

  迅软DSE解决方案

  一、密级管理

  通过使用迅软DSE加密系统,管理员可根据企业内部的安全需求给终端用户设置相应的密级级别,并强制低密级终端用户不能访问高密级文档,用以保护企业核心人员的文件,从而有效防止内部重要文档被越权查看。

  二、内部流转文件

  由于企业内部机密文件(比如:客户资料、财务数据等)时效性、机密性要求高,通常会因实际业务需要涉及到不同部门的相关人员,需要增加保密强度。

  ●作者在企业内部创建了机密文件后,根据实际业务的需要,对需要访问的不同员工设定不同的访问权限;

  ●被授权的员工获得该机密文件后,打开时必须输入作者赋予的正确口令,才能访问该机密文件;

  ●机密文件的访问权限控制包括:阅读次数、可否打印、可否编辑、过期自毁等。

  三、部门阅读权限隔离

  企业可以根据具体需要设置不同部门、不同操作员的文档阅读权限,即授权指定部门或用户只能访问指定部门的文档,其他文档即使获取到也无法打开,有效避免因误发文档导致泄密的情况发生。

  四、文件权限控制

  由于企业内部对于包含有关键字文件机密性要求高,对于包含有敏感信息的关键字文件,迅软DSE支持对部分员工设置允许或禁止读取该文件。

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