4 过程2-估算活动资源
4.1 提出问题
| 问题 | 过程2-活动资源估算 |
|---|---|
| 做什么 | 估算执行项目所需的团队资源，以及材料、设备和用品的类型和数量的过程；作用：明确完成项目所需的资源种类、数量和特性 |
| 为什么做 | 资源不同影响项目进度也不同。活动估算资源是为了制定合理的，符合实际情况的计划谁来做 项目经理、项目管理团队、相关职能部门(人力、采购、财务等部门) |
| 什么时候做 | 定义活动、规划资源管理之后，排列活动顺序之后 |
| 如何做 | 专家判断、自下而上估算、类比估算、参数估算、数据分析（备选方案分析）、项目管理信息系统、会议 |
| 主要成果 | 理论描述，应列举1-2条实际活动估算的结果（团队资源或实物资源）。可描述资源分解结构RBS；例1:完成XX工作我们估算出需要的人力资源的需求量（XX个高级技术人员，XX个中级技术人员、XX个…）和实物资源的需求量(笔记本电脑X台，台式机X台，安卓、苹果手机各X部用作系统测试（如果有APP要开发)，需要服务器、交换机、路由器、网线、摄像头、感应器、光缆等 |
4.2 输入输出和工具技术
| 组 | 过程 | 输入 | 工具和技术 | 输出 |
|---|---|---|---|---|
| 规划 | 2.估算活动资源 | 1.项目管理计划（范围基准、资源管理计划）2.项目文件（假设日志、风险登记册、活动属性、活动清单、成本估算、资源日历）3.事业环境因素4.组织过程资产 | 1.专家判断2.自下而上估算3.类比估算4.参数估算5.数据分析（备选方案分析）6.项目管理信息系统7.会议 | 1.资源需求2.估算依据3.资源分解结构4.项目文件更新（假设日志、活动属性、经验教训登记册） |
4.3 举例
4.4 范文
范例1：估算活动资源是估算执行项目所需的团队资源，以及材料、设备和用品的类型和数量的过程，在资源管理计划确定以后，我带领项目团队成员根据项目管理计划、活动清单、资源日历等开始估算活动资源；为做好估算每一活动所需的材料、人员、设备以及其他物品的种类与数量的工作，光凭本人和本人团队的经验水平是不够的，为此我决定组织召开会议，会议除了我方成员外，还邀请了本公司经验丰富的专家参与，我结合了各方意见，决定采用自下而上的估算方法，根据项目WBS和活动定义，首先确定了所需的人力资源，分别是项目管理小组（5人），平台开发小组（20人），平台测试小组（15人），质量保证小组（5人）、系统集成小组（5人）。我对每一个工作小组要完成的工作进行了详细描述，并且每个小组安排一名组员作为组长，负责收集小组成员的工作周报，定期向我进行汇报工作，本人需要做好工作周报汇总工作，及时发现问题，做出应对措施。为此，我向公司领导层提出申请，得到领导层的全力支持配合。这给了我极大的信心，我不断给自己增加压力，一定要把这项目做好。之后就是确定实物资源，包含笔记本电脑30台，台式机30台，安卓、苹果手机各30部用作系统测试，需要3台服务器、1台交换机、路由器3个、摄像头30个等；根据项目对设备种类和数量的需求情况，我安排了系统集成小组进行硬件设备的招标工作。通过以上工作安排，减轻我的压力，使我能集中精力，做好项目管理统筹工作。
范例2：估算活动资源的目的就是明确项目所需的资源种类、数量和特性。我和相关人员进行了资源估算，包括:人员方面，需要3名需求分析师（包括一名医药行业专家)、9名开发工程师（包括1名技术专家)、2名UI设计师、3名测试、3名实施人员及1名配置人员;项目设备方面:需要12台AGV穿梭车、6个充电桩、10个工作站、3个堆垛机、6600个货架;办公设备方面需要1个带会议室的集中办公场地、每名成员一台笔记本电脑及1台显示器。
4.5 其他范文
- 比如我们参照公司过去同类型的项目估算出完成本项目所需的团队资源为15人，其中包括需求分析小组6人，开发小组5人，测试小组2人，质保小组2人；其次采用参数估算和成本效益分析的技术估算出本项目的成本资源为270万；同时还需要购买移动硬盘2个、服务器3台、网线300米、200个水晶头等。在估算出资源需求以后，我带领干系人将这些资源进行了分类。比如材料包括网线、水晶头；设备包括服务器、硬盘等。
- 我们识别出需要的实物资源包括软件开发工具15套、电脑20台、服务器3台、单向光闸和数据交换平台2套、移动终端50台、防疫用品、生活用品若干等，需要的团队资源包括：1名需求分析师，1名系统设计师，15名软件工程师（含安全工程师），1名质量管理人员，2名测试工程师，1名配置管理员等。
- 本项目需要的实物资源有服务器3台、电源音视频设备1套、各种型号的交换机16台、机柜4个、台式电脑16台，笔记本电脑6台等。人力资源方面需要项目经理1个、需求人员2个，设计人员3名、开发人员10个、测试人员3个等多个项目角色。
- 团队资源需要JAVA工程师10人、测试工程师2人、实施工程师11人，以及配置管理、安全管理、质量管理等人员共32人。项目中的实物资源包括光缆、五类线、熔接包、终端盒、弱电箱若干，服务器5台、交换机30个、摄像头100个、传感器若干、OTDR1台、熔接机1台、工程宝1个等。另外还包括申请政务云的服务器资源。
- 我得出本项目的资源需求情况：需求人员2人，架构人员1人，数据库管理人员2人，软件设计师10人，软件测试人员2人，UI人员2名、网络工程师1名等；同时，还需要新购买服务器3台、笔记本电脑5台、交换机30个、路由器50个、移动硬盘2个、软件测试工具2套、数据库管理系统1套、网线30000米、水晶头2000个等。
