2024年项目管理软件热搜榜，竟然有这16款黑马工具！

一、项目管理软件的重要性

在当今复杂多变的商业环境中，项目管理软件成为提升项目效率和质量的关键工具，能帮助团队在规划、协作、进度监控和知识积累等方面取得显著提升。

在快节奏的商业时代，企业面临着激烈的市场竞争和不断变化的客户需求。项目管理软件就如同企业在这场竞争中的秘密武器，为企业高效运作提供强大助力，尤其在产品管理方面发挥着至关重要的作用。

据统计，使用项目管理软件的企业，项目成功率可提高 30% 以上。例如禅道、Zoho Projects、JIRA、Trello、Asana、Microsoft Project 等知名品牌，为企业提供了强大的功能支持。

对于产品管理而言，项目管理软件可以进行需求分析，帮助企业收集、整理和分析客户的需求，为产品的开发提供依据。以 Zoho Projects 为例，它可以帮助企业在甘特图上勾画产品路线图，为研发和业务团队建立共同愿景，明确分工和推进计划。同时，还可以使用强大的配置中心为产品设计一套需求提交规范，及时获取有效反馈，合理排期。

项目管理软件还能进行任务分配，将项目分解为多个任务，并分配给相应的团队成员。在 JIRA 软件中，团队可以通过 Scrum 和 Kanban 板，轻松管理和跟踪项目进展，明确每个成员的任务。确保每个团队成员都清楚自己的职责，提高工作效率。

此外，进度监控也是项目管理软件的重要功能之一。Asana 软件提供了时间线视图功能，提供项目的甘特图视图，帮助团队直观地了解项目进展和时间安排。它可以实时监控项目的进度，为企业提供及时的项目状态报告。通过进度监控，企业可以及时发现项目中的问题，采取相应的措施进行调整。

总之，项目管理软件在企业管理中发挥着越来越重要的作用，尤其是对产品管理而言，它是企业提高效率、提升竞争力的秘密武器。

二、2024 项目管理软件热搜榜热门工具介绍

（一）Redmine

Redmine 是一款开源的项目管理和缺陷跟踪工具。它具有成本低的优势，非常适合预算有限的团队和个人使用。其功能集成度高，提供集成的项目管理功能、问题跟踪以及对多个版本控制选项的支持，可满足项目全生命周期的管理需求。通过插件扩展，Redmine 能够满足不同项目的个性化需求，尤其适合软件开发团队等。此外，Redmine 还通过日历和甘特图辅助项目及进度的可视化显示，方便用户直观了解项目进展和任务安排。

（二）Trello

Trello 以看板、列表和卡片为基础，操作简单便捷。用户可通过拖拽卡片等简单操作即可组织任务，上手容易，能够帮助团队快速建立任务管理流程。Trello 让用户可以清楚了解每个人的工作内容和待办事项，非常适合个人和小型团队对任务进行可视化管理，例如个人工作计划安排、小型项目的任务跟踪等。

（三）JNPF

JNPF 像搭积木一样快速搭建各种场景的应用，包括项目管理、客户管理等，满足企业多样化业务需求。其项目管理功能强大，可实时监控任务进度，结合看板视图，清晰展示团队及成员的项目进度，便于把控风险。同时，JNPF 能划分任务优先级，通过色块亮度区分任务完成进度，让员工明确工作的轻重缓急，推动项目有序进行，适用于有个性化需求且希望通过低代码平台实现快速交付的企业。

（四）Basecamp

Basecamp 会自动在简单、可视化的时间轴上绘制项目，清晰展示谁参与了什么项目以及项目的开始和结束时间，方便用户进行项目规划和进度查看。在权限管理方面，Basecamp 非常精细，可以指定谁在实际处理项目，谁只是在跟进，实现对项目参与人员的精细权限管理，确保项目信息的安全性和保密性，适合对项目时间轴管理和人员权限控制有较高要求的团队。

（五）Smartsheet

Smartsheet 提供类似电子表格的界面，易于使用，对于熟悉电子表格操作的用户来说几乎没有学习成本，能够快速上手进行项目管理。它拥有丰富的视图、工作流、报告和仪表板，功能丰富多样，可用于捕获和跟踪项目计划、资源等信息，满足不同用户的项目管理需求，适用于各种规模的企业和团队，尤其是对项目管理工具的易用性和集成性有较高要求的用户。

（六）Jira

Jira 是一款比较成熟的项目管理软件，功能齐全，涵盖项目计划、任务管理、缺陷跟踪、敏捷项目管理等多个方面，能够满足大型项目和复杂项目的管理需求。在敏捷管理方面，Jira 具有明显优势，其 Scrum 板可将大型项目分解为易于管理的小块工作，清晰展现项目进度，助力团队更好地进行敏捷开发和项目迭代，广泛应用于软件开发、IT 项目管理等领域。

（七）Wrike

Wrike 提供灵活的工作流引擎，用户可轻松定义、优化和控制各种任务和项目的流程，满足不同项目的管理需求。在实时协作方面，Wrike 表现高效，支持实时协作，团队成员可快速共享信息、讨论问题和制定计划，提高团队协作效率，确保项目顺利推进，适用于需要精细管理项目流程和实时协作的团队，如广告公司、咨询公司等。

 

三、2024 项目管理软件黑马之禅道

（一）核心优势

禅道作为一款项目管理软件，具有多方面的核心优势。首先，它支持私有化部署，这意味着企业可以将禅道完全部署在自己的服务器上，保证数据的私密性与安全性，同时也可进行二次定制开发，在功能上实现灵活扩展。禅道的全面协作功能强大，涵盖产品管理、项目管理、质量管理、文档管理等多个方面，能够满足从需求到交付的全周期管理需求。其用户友好且易用，提供完整的中文界面，适合中文用户，操作相对简单，容易上手。在数据安全方面，禅道具有数据安全可控的优势，企业可以根据自身需求进行严格的安全管理。此外，禅道还具备定制化开发能力，具有灵活的扩展机制，用户可以根据具体需求对工具进行调整和扩展，适应不同的项目需求。

（二）专属禅道

禅道为大型企业提供定制化、安全可控的解决方案。支持混合云部署，企业可以根据自身实际情况选择合适的部署方式，灵活接入业务系统与数据源，实现高效的协同办公。禅道企业版工时日志、甘特图等增强功能更加适合公司的内部流程化管理，同时还增加了运维管理、OA 办公管理、反馈管理，以及文档的版本管理及在线预览等功能，可以更有效地支持员工在研发管理流程之外的相关工作，为企业的项目管理流程提供更全面的支撑。

（三）国际化能力

禅道在国际化方面也表现出色。支持海外私有部署服务，为跨国企业提供了便利。多语言支持使得不同国家和地区的用户都能顺利使用禅道，目前禅道不仅支持中文，还在不断优化英文等其他语言版本，确保最低 1366 分辨率下可以享受流畅的体验。此外，禅道还获得多国数据安全认证，如禅道软件通过严格审核，正式成为上海市软件行业协会信息技术应用创新工作委员会成员单位，旗下产品「禅道项目管理软件」荣获信创产品评估证书，充分保障了企业数据隐私性、安全性、可溯性。

四、其他热门项目管理软件盘点

（三）Airtable

简述：结合电子表格与数据库功能，高度灵活，可视化功能和模板库丰富，适用于多种行业团队。

Airtable 将电子表格的易用性与数据库的强大功能相结合，为用户提供了高度灵活的项目管理解决方案。其丰富的可视化功能可以让团队成员直观地了解项目的进展和数据关系。模板库涵盖了多个行业和项目类型，无论是市场营销活动策划、软件开发项目管理，还是团队日常任务安排，都能在 Airtable 中找到合适的模板，快速启动项目。这种灵活性使得 Airtable 适用于各种规模和类型的团队，从小型创业团队到大型企业部门都能从中受益。

（四）Microsoft Project

简述：专业项目管理软件，与 Microsoft 产品无缝集成，功能强大，适用于复杂项目环境。

Microsoft Project 作为一款专业的项目管理软件，在项目管理领域拥有深厚的历史和广泛的用户基础。它与 Microsoft 旗下的其他产品如 Excel、Word、PowerPoint 等无缝集成，方便用户在不同工具之间进行数据交换和协同工作。其功能强大，包括详细的项目规划、资源分配、进度跟踪、成本控制等方面。对于复杂的项目环境，Microsoft Project 能够提供全面的支持，帮助项目经理有效地管理项目的各个方面。无论是大型建筑项目、企业级软件研发项目，还是多部门协作的复杂业务项目，Microsoft Project 都能发挥重要作用。

（五）Asana

简述：注重团队协作和任务管理，功能全面，灵活的工作流和强大的报告功能，适用于不同规模团队。

Asana 以其出色的团队协作和任务管理功能而闻名。它提供了灵活的工作流设置，团队可以根据项目的具体需求定制任务流程，确保每个环节都能高效运转。强大的报告功能可以为团队提供全面的项目洞察，帮助管理者及时了解项目进展、资源分配情况和潜在风险。Asana 适用于不同规模的团队，无论是小型创业团队还是大型企业组织，都能通过 Asana 实现高效的项目管理和团队协作。

（六）Monday.com

简述：视觉化、模块化，易于上手，提供丰富模板和强大自动化功能，适用于各种类型团队。

Monday.com 以其视觉化和模块化的设计，让用户能够快速直观地了解项目的结构和进展。易于上手的特点使得新用户能够迅速适应并开始使用该软件进行项目管理。丰富的模板涵盖了各种行业和项目类型，为用户提供了快速启动项目的捷径。强大的自动化功能可以减少手动操作，提高工作效率，例如自动分配任务、提醒团队成员等。Monday.com 适用于各种类型的团队，无论是创意团队、营销团队还是技术团队，都能在其中找到适合自己的项目管理方式。

（七）Notion

简述：全能型工具，集笔记、任务管理和知识库于一体，功能成熟，易于协作。

Notion 是一款全能型的项目管理工具，它不仅可以进行任务管理，还集笔记和知识库功能于一体。用户可以在 Notion 中创建详细的项目笔记、记录重要信息，并将其与任务管理相结合，实现全面的项目管理。功能成熟的 Notion 提供了丰富的协作功能，团队成员可以实时编辑和共享文档、任务列表等，促进团队之间的沟通和协作。无论是个人用户还是团队，都能在 Notion 中找到满足自己需求的项目管理解决方案。

（八）ClickUp

简述：功能全面，高度可定制，适用于需要集成功能的团队。

ClickUp 以其功能全面和高度可定制的特点，成为了需要集成功能的团队的理想选择。它提供了丰富的项目管理功能，包括任务管理、时间跟踪、文档管理等。同时，ClickUp 允许用户根据自己的需求进行高度定制，从界面布局到工作流程，都可以根据团队的具体要求进行调整。对于需要集成多个工具和系统的团队来说，ClickUp 提供了强大的集成功能，可以与其他常用的软件进行无缝连接，实现一站式的项目管理。

五、选择适合的项目管理软件

不同的项目管理软件各有其独特之处，企业和团队在选择时应根据自身的具体需求和特点进行权衡。以下是一些选择项目管理软件的要点和建议。

1. 考虑团队规模和结构

• 小型团队（10 人以下）：应选择操作简便、界面清晰的工具，如 Trello。Trello 基于看板的任务管理方式简单直观，适用于管理单一任务或小型项目。其提供多种插件扩展，可以添加自定义功能，免费版本已经可以满足小型团队的基本需求。

• 中型团队（10 - 50 人）：需要更多功能，如任务管理、资源调度、报表和自定义工作流程，同时支持团队协作和不同部门间的协调。Asana 是个不错的选择，它提供任务分配、项目进度追踪和协作功能，简洁的界面和易用的功能适合管理多个任务和项目。支持自定义视图，方便用户根据需求定制工作方式，强大的报表功能有助于跟踪项目进度和效率。

• 大型团队（50 人以上）：需要强大的项目管理功能，包括多项目管理、预算控制、风险管理、高级分析和自定义功能，支持跨团队、跨区域的合作。Jira 专为敏捷开发团队设计，功能强大的问题追踪、需求管理和缺陷管理系统，集成能力极强，与 Confluence、Bitbucket 等开发工具无缝对接，高度可定制的工作流和报告功能，在软件开发领域被广泛使用，特别是大型科技公司依赖其管理复杂项目。

2. 结合项目类型和管理方法

• 敏捷项目管理：如果团队采用敏捷开发或迭代式开发，如 Scrum，则应选择支持敏捷管理的工具，如 Jira、禅道。Jira 支持 Scrum 和 Kanban 工作流，禅道全面支持敏捷开发，提供需求管理、任务跟踪、缺陷管理等功能，强大的集成能力可以与 Git、SVN 等版本控制工具对接。

• 传统项目管理：如果项目结构较为固定，可以选择支持甘特图、资源调度和进度跟踪的工具，如 Microsoft Project。它作为一款专业的项目管理软件，与 Microsoft 旗下的其他产品如 Excel、Word、PowerPoint 等无缝集成，方便用户在不同工具之间进行数据交换和协同工作。其功能强大，包括详细的项目规划、资源分配、进度跟踪、成本控制等方面。

• 混合模式：需要同时兼顾敏捷和传统项目管理，可以选择更灵活、功能丰富的工具，如 Monday.com。它具有灵活的项目视图，包括表格、看板、时间轴、甘特图等，高度自定义的工作流和自动化功能，强调团队协作和进度可视化，方便跨部门的沟通，可与多个外部工具集成。

3. 重视团队协作和沟通需求

强调团队成员之间的沟通和协作，尤其是跨部门、跨地域的项目。工具应提供实时讨论、文件共享、任务评论等功能，确保信息的流畅和及时性。Basecamp 提供基础的任务管理、日程安排、团队沟通和文件共享功能，强调简洁和易用，减少过度复杂化的功能。强大的实时聊天和讨论功能，适合团队协作，适合中小型企业和远程团队，虽然大企业较少使用，但在初创公司和自由职业者中非常受欢迎。

4. 关注集成能力

项目管理工具是否能与其他常用工具和平台集成，极大影响团队的工作效率和工具的使用便捷性。ClickUp 是多功能一体化管理平台，支持任务、文档、时间追踪、目标设定等。强大的自动化和报告功能，支持多种工作方式，丰富的第三方集成和高度自定义功能，适用于跨部门协作、复杂项目管理，并受到越来越多企业的青睐。

5. 考虑预算和性价比

对于预算有限的小型团队，免费版本或性价比高的工具较为适合。对于大型企业，可能需要考虑更为高级的功能和企业级支持。Trello 的免费版本可以满足小型团队的基本需求，操作简单直观，易于上手。而对于大型企业，Jira、Microsoft Project 等工具虽然价格较高，但功能强大，能够满足复杂项目的管理需求。

6. 确保安全性与合规性

特别是对于处理敏感数据的行业，如金融、医疗，项目管理工具的安全性和合规性成为选择的重要因素。禅道支持私有化部署，企业可以将禅道完全部署在自己的服务器上，保证数据的私密性与安全性，同时也可进行二次定制开发，在功能上实现灵活扩展。其数据安全可控，企业可以根据自身需求进行严格的安全管理。

总之，选择适合的项目管理软件需要综合考虑团队规模、项目类型、管理方法、协作需求、集成能力、预算和安全性等因素。只有根据自身的具体需求和特点进行选择，才能提升项目管理效率，实现项目目标。