仓库管理到底该怎么管？记住这五常六准原则！

仓库管理到底该怎么管？

要是你觉得仓库只是个“堆货的地方”，那可就大错特错了！

想象一下，货物乱成一团，找东西时费劲，出库慢，结果错发了货，那可真的是“大麻烦”啊。

客户打电话来投诉，老板又来催货，这种情况谁遇到谁头疼。

但其实，仓库管理不复杂，只要掌握了一些核心方法，一切都能迎刃而解。

今天我们就来聊聊怎么管理好仓库，特别是要记住这“五常六准”原则！

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一、什么是仓库管理“五常六准”原则？

大家可能一开始听到“五常六准”，感觉是啥很深奥的东西，其实它很简单，就是仓库管理的基本原则，帮助你提升效率、减少错误。下面我给大家一一拆解。

（一）“五常”原则：

1、常整理：物品必须有序

大家能想象一下，一个杂乱无章的仓库吗？你要是去找一件货物，可能要翻箱倒柜好久。

简单来说，物品有明确的区域，找起来就方便。

例如你做电商，卖家电的仓库里，空调和冰箱需要放在远离门口的位置，因为这些大件的货物搬运时需要更多空间。

像遥控器、线缆、插座这类小件，应该放在近处，方便快速出货。

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2、常清洁：环境清爽，效率更高

仓库的清洁绝对不能忽视，特别是一些敏感商品，比如食品、电子设备，它们在脏乱的环境中存放肯定不行。

仓库也得定期清扫，检查那些货架上积灰的角落，擦干净。

想象一下，如果一件手机还没有出售，货架上堆了灰，顾客看到之后心里肯定打个问号：这手机是不是也“灰尘重重”？

3、常检查：定期“体检”

仓库里，不光要定期清洁，还得定期检查货物状态，确保没有损坏、过期。

比如，服装仓库里，要检查每一件衣服的包装是否完好，尤其是折叠的衣服，不能因为折叠时压坏。

电商节前后，订单量激增，更需要检查库存，确保货物的充足和合格。

4、常保养：设备维护是关键

仓库里的设备，比如叉车、输送带、电脑系统等，都需要定期保养。

仓库管理系统（WMS）也是一样，需要定期更新和检查，保证每次扫描、查询都准确无误。

举个例子，自动化仓库设备如果没有保养好，可能会出现“卡顿”现象，浪费了搬运的时间。如果没有及时保养，结果就可能是物流滞后，影响客户的订单交付。

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5、常改善：与时俱进

仓库管理不是一成不变的，随着业务的发展，你的仓库管理也要不断进行调整。

比如，

• 订单量突然增加，仓库的货架可能就不够用了，需要增加新的货架；
• 或者某个商品的出库频率变高，可以把它放到更容易拿取的地方。

比如，随着电商节奏加快，某个季节性的商品需求暴增，仓库管理就得做出相应调整，可能需要多设几个临时仓库。

像是一些大企业，他们为了应对高峰期的订单，就会调度不同区域的仓库，增加出货效率。

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（二）“六准”原则：

1、准时交货：

你可以想象一下，某客户下单后，你却因为仓库管理不当，迟迟不能发货，那客户的心情肯定不好，甚至还可能流失。

仓库的一个重要任务就是保证商品准时出库。

通过规范化的仓库管理，每次的出库都要有固定的流程，确保产品快速发货。

比如，双十一这种大促，仓库必须要做到“秒出货”。前期备货准备好，订单一来，系统自动分配出货，尽量减少人工操作，避免因人为失误而耽误时间。

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2、准时盘点：

定期盘点是仓库管理的基础工作之一，目的是确保账面库存和实际库存一致。

盘点的时候可以结合库存管理系统来核对，如果有差异，立马查明原因。

手工盘点有时候容易出错，而使用仓库管理系统（WMS）可以自动扫描库存，准确显示每个商品的数量。

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3、准确存放：

仓库里所有物品必须分门别类，每个物品有自己固定的位置，这样出货才会快速方便。

尤其是大宗商品，必须合理布局。比如，在一个经营服装的仓库，男女款、季节性款、颜色类款式要分得很清楚，放在不同区域，操作人员拿货时直接可以“按需取货”。

4、准确标识：

每一件商品都要有清晰的标识，条形码或者二维码就是最好的“指示牌”。

不管是采购进货，还是出库发货，扫描一下，系统自动识别，省时又准确。

如果仓库没有条形码或者二维码管理，出货就得人工找，错误几率极高。

例如，食品仓库可以使用二维码标识每件商品的生产日期和保质期，确保没有过期商品出库。

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5、准确分类：

仓库中的商品要根据需求进行细致分类。

不同种类的商品应该放在不同的货架上，方便快速查找和取用。

比如，大型商品可以放在货架上最底层，易碎品要特别标注并放置在易碎区，尽量避免碰撞。

6、准确记录：

仓库的每一项操作，都要有详细记录。进出货物、库存变化，全部得有数据支持。

通过使用WMS软件，可以确保记录及时更新、准确无误。如果没有系统支持，仓库管理人员只能依赖手工记录，出错率非常高。

比如，进货时每一批次的产品都要做入库记录，出货时也需要记录物品、数量、出库时间等信息，避免库存失控。

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二、仓库管理的核心要素

除了“五常六准”，仓库管理还有一些核心要素，掌握这些要素，能够使管理更加高效。

1、库存管理： 存货的管理是仓库管理的核心。正确的库存管理能确保有足够的商品满足需求，又不会出现过多的积压。

库存的管理可以分为以下几个方面：

• 库存优化：通过分析历史数据，合理调整库存水平，避免过多积压或者库存不足。
• 库存盘点：定期盘点，及时发现库存差异，调整库存记录。
• 库存控制：通过合理的库存分配，确保库存周转率合理，减少库存损耗。

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2、物料搬运与流转： 在仓库里，物料的搬运和流转是非常重要的一环。合理安排物品的存取路径，减少无谓的搬运，能够有效提高工作效率。比如，优化货架布局，使得热销商品放在容易拿取的地方。

3、信息化管理： 传统的仓库管理已经远远不能满足现代化企业的需求。信息化管理系统能够帮助我们实时掌握库存情况，减少人为的错误，提升工作效率。比如，使用WMS（仓储管理系统）来进行数据化管理，能够更精确地控制库存，减少误差。

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4、安全管理： 仓库的安全问题非常关键。为了避免事故发生，仓库管理人员需要定期检查设备、警示标志、消防设施等。同时，员工也要接受相关的安全培训，了解如何处理突发情况。

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三、如何提高仓库管理效率？

最后，聊聊如何提升仓库管理效率，毕竟，效率是衡量一个仓库管理水平的重要指标。

（一）使用现代化工具

1. 条形码和RFID技术

在过去的传统仓库管理中，物品的入库、出库、盘点往往依靠人工记录和操作，效率低且容易出错。随着条形码技术的普及，现在我们可以通过条形码扫描枪来实现货物的快速入库和出库。每件商品上都有一个唯一的条形码，仓库工作人员只需扫描条形码，系统就能自动记录商品信息、库存数量等数据。

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举个例子： 假设你有一个库存有10,000件商品的仓库，传统的手工盘点可能要花费好几天的时间，而如果使用RFID技术，通过扫描读写设备就可以在几个小时内完成，准确率也大大提升。

2. 仓库管理系统（WMS）

WMS系统不仅能帮助你实时追踪每一件商品的位置，还能根据库存量、订单情况智能调度货物。这意味着，当有订单需要处理时，系统会自动告诉你哪一货架上的商品最容易取出，甚至还能提前规划好出库路线，减少仓库内部的搬运时间。

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WMS系统还能够与其他系统（如ERP、TMS）无缝对接，确保数据的实时更新和共享。例如，在电商平台高峰期（如双11、618），订单量激增，WMS系统可以自动识别哪些商品是热销品，优先从最近的存储位置提取，大大减少了人工操作的负担，提高了出货效率。

（二）优化仓库布局

1. ABC分析法

现代仓库管理中的一项经典方法就是ABC分析法，这种方法通过分析商品的销售数据，按照商品的需求量和库存流转速度对商品进行分类，并根据这些分类来合理规划货架和仓库的存储方式。

• A类商品：高需求、高频率的商品，这类商品应该放在仓库的最方便取用的位置。比如，电商仓库里的热销商品，应该放在离出货口最近的位置，方便快速出库。
• B类商品：中等需求、流转较为均衡的商品，可以放在仓库的次优位置，距离取货口稍远一些。
• C类商品：低需求、低频率的商品，这类商品占用的空间可以稍微偏远一些，减少对其他商品存储位置的影响。

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举个例子： 你经营的是一个线上服装店，热销的T恤、外套（A类商品）应该放在距离出库口最近的位置，而一些季节性的商品（比如冬天的羽绒服）可能只会在冬季热销，属于B类商品，可以在离出货口稍远的位置。至于那些销量较低的商品（C类商品），就可以放在比较偏僻的地方。

2. 货架布局和通道设计

在仓库设计时，货架的布局和通道的设计同样非常重要。合理的布局能够确保仓库空间最大化利用，同时减少员工在仓库内的移动距离，提高工作效率。

例如，仓库内要设立明确的货物分类区域，每个类别的货物放在专门的货架上，并且货架之间留有足够的通道，便于叉车和其他运输设备的通行。此外，常用的设备（如叉车、AGV小车等）应有专用通道，避免在仓库内发生拥堵。

（三）做好数据分析

1. 库存数据分析

数据分析能够帮助仓库管理人员了解商品的存放情况、流转速度、销售周期等，帮助他们更好地做出决策。例如，分析哪些商品卖得快，哪些商品卖得慢，可以提前做好补货或清仓的决策。

通过WMS系统，你可以实时监控库存的变化，自动生成库存报表，并根据这些数据做出调整。这样一来，库存管理就变得更智能和高效，避免了库存积压和缺货的风险。

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举个例子： 假设某种商品的销量突然出现下滑，通过WMS系统的数据分析，你能够迅速得知并作出反应，及时调整采购策略，避免不必要的库存积压。类似地，如果某商品销量突然上涨，你也可以通过数据预测及时补充库存，避免缺货。

2. 出入库数据分析

仓库管理系统不仅可以帮助你监控库存，还能记录每一次的出入库操作，包括出库时间、数量、订单信息等。通过分析这些出入库数据，仓库管理人员能够更清楚地了解货物的流动情况，及时发现问题并加以改进。

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比如，如果某段时间内出库速度比较慢，可能是因为货物存储不合理、人员不足、设备不充分等原因。通过数据分析，你可以找出瓶颈所在，并采取相应措施，提升效率。

总结

仓库管理的精髓就在于通过“常”和“准”来建立一套高效、规范的管理体系。

五常六准并不是理论上的空洞说辞，而是可以落地执行的原则。如果能严格执行这些原则，结合现代化工具和信息化管理方法，就能大大提升仓库管理的效率，减少运营成本，提高客户满意度。

而要做到这一点，不仅仅是管理者的责任，整个仓库团队的合作和努力同样不可或缺。

希望今天的分享，能对你在仓库管理方面有所帮助！