调查表明,在全球化的浪潮中,71% 的企业将人力资源相关问题视为国际扩张过程中面临的主要挑战之一。薪酬管理作为人力资源管理的核心模块,不仅关联员工的直接利益,更是影响企业全球竞争力的关键因素,而在考虑到不同国家和区域市场特殊性的情况下,全球化的人力资源管理需要设计统一而又具有差异化的薪酬体系。
对在中国经营的外企来说,这一点尤为重要。中国作为世界第二大经济体和一个庞大的消费市场,不仅是推动全球经济增长和国际贸易的关键力量,而且也是充满活力的投资目的地。中国市场的特殊性――重要的全球的战略、稳定的经济增长、独特的文化环境以及政府吸引外资的政策,加之技术变革与人才差异化需求等,都为薪酬管理带来了特殊的挑战和机遇。外企在华的薪酬管理,不仅要适应全球标准,同时也需要理解和融入中国特有的文化、经济和法律环境,做出本地化的灵活调整,从而在激烈的全球化竞争中保持优势。
好的薪酬管理软件,要满足企业尤其是在华外企以下三方面的需求:
1)标准化软件,无需定制,但能满足复杂需求。通过标准化的软件平台,满足企业日趋复杂、多样化薪酬方案并行的需求,例如多大十几套、几十套结构不同、计算规则不同、甚至货币不同的薪资方案;
2)使用便捷, C&B人员易上手、易操作。企业尤其是在华外企普遍C&B人员少、薪酬业务的事务性工作量大,制薪周期短,但是对薪酬精准时效性要求高,因此好的薪酬管理必须要从C&B的痛点出发,同时满足操作便捷,1-2位C&B人员即可完成,算薪准确率高,速度快;
3)合规把控严。依前所述,中国市场有其独特的法规、文化要求,这对进入中国市场的外资企业来说如何融入、如何本地化、如何熟悉相关政策制度不违规,是一项巨大的挑战。薪酬业务涉及到的敏感合规点更是小且密,例如中国每个省市的最低工资水平、社税规则不同等,一不小心就容易踩到红线,对企业品牌及日常运营都是极大的危害。因此,好的薪酬软件必须要具备全面合规检测能力,具备对薪酬全流程风险点的提示预警。
综合以上因素,经过对中国市场所有头部HR SaaS厂商的检视,北森以人才测评及中小型企业市场闻名,金蝶、用友等老牌SaaS厂商虽然软件功能全面,但技术思路线滞后,产品在使用性、兼容性、灵活性、创新性方面并不友好,可以说,薪酬软件这块硬骨头,只有易路软件从持续的研发投入、产品打磨等等中生啃了下来,并与上千家大型企业在实践中共创,并一众世界500强企业在中国地区的运营提供了薪酬软件在内的一站式人力资源软件,如泰森、丰田、壳牌、谷歌、西门子、英特尔、江森自控、罗氏等。奢侈消费品领域的客户更是占据整个行业市场的半壁江山,例如LVMH、DIOR、CELINE、Tiffany & Co.、ARMANI、FENDI、RIMOWA等等。
下面,我们将从几个具有代表性的薪酬场景切入,为大家详细介绍易路薪酬软件—中国版的ADP是如何解决薪酬难题的:
一、高自动化高精准度,万人算薪5分钟
“高时效、高精准”是每个算薪周期都压在外企薪酬职能人员心头的两座大山,薪酬结构的日趋复杂也让难度持续加码。既要快又要准,只能堆人头,薪资数据收集、整理、核对也因此占据了薪酬职能人员大量时间精力。
无论是将算薪工作交给常见的薪酬软件还是外部服务商,“既要快又要准还省事”都几乎是不可能三角。
易路People+薪酬管理深入业务实际使用场景,以SaaS标准化的方式满足了算薪中的“既要、又要、还要”。将薪酬方案配置进易路People+薪酬管理后,基础算薪数据自动由P+核心人力、劳动力管理抓取,整个流程从数据收集、薪资核算、审批发放、报税到月度薪资报表,高度自动化操作,强大的核算引擎,万人级复杂薪酬5分钟即可核算完毕,高精准度保障。
在易路薪酬软件的帮助下,薪酬职能人员全程仅需添加special case并进行关键节点审核确认,不仅可节省2/3的工作量,还能以更高的效率、更高的精准度、轻松出色的完成算薪工作。
二、薪资数据全面检测,合规风险自动预警
易路People+薪酬管理将多维度自动检测贯穿算薪前、算薪中、算薪后全流程,如在途流程、算薪结果明显差异项、低于社平工资、社保漏缴等进行及时预警、提示,以保障算薪结果的高度精准及高合规性。对C&B来说,一次性将企业检测点预置进P+薪酬管理平台,每次算薪系统都将自动针对风险点进行检测、预警,不遗漏、不错过。
三、年度调薪补差轻松应对,无需耗费大量人力
年度调薪是外企人力资源管理措施中的常见措施,旨在激励员工,提高绩效表现,增强员工的归属感和忠诚度。通常情况,企业的年度调薪方案在4月份发布,但实际的生效日期为1月,薪酬职能人员需要依据调薪后的方案将1-3月的差额计算出来,并于4月份合并发放,这就引发了大量的回溯计算工作量。
易路People+支持自动回溯计算,当员工薪资主数据发生变化,通过自动回溯功能,直接在P+核心人力中对数据进行更新,并选择生效日期,系统算薪时会根据生效日和执行月2个参数,自动进行核算补差。
除年度调薪这种低频场景外,日常考勤中涉及到的薪资回溯需求,如休假、加班申请,均可以通过薪资回溯自动核算处理。整个流程仅需维护薪资数据,无需手动计算,节省大量人力投入,减轻了C&B人员的压力。
案例名称:泰森—全球肉类及加工食品领军企业的多产线复杂算薪
企业背景:泰森食品是全球领先的肉类及加工食品供应商,业务覆盖多国市场,下设多条生产线,员工规模庞大。作为跨国企业,泰森中国面临复杂的本地化人力资源挑战,包括季节性波动的工人入职需求、多产线多工种薪酬计算以及全球与本地系统的协同难题。
价值实现:1)以“降本增效”为经营主旋律,易路为泰森上线以薪酬为核心的数字化薪酬管理平台,整体实现多业务系统间的数据流转,复杂薪酬及佣金的计算精准度和时效性得到了保障,极大提升人员效率;2)项目实施后,各地产线人员可实现考勤、加班、奖金绩效等数据填报等操作线上化,提升泰森内部薪酬管理效率与准度,完善管理闭环;3)结合企业国内外统一管理需求,项目团队基于 Workday 系统集成能力与实施经验,将逐步赋能泰森进一步完善企业全局视角的人力资源管理与业务赋能。
“工欲善其事,必先利其器”,用软件实现复杂经营环境下的薪酬管理提效提质,是包括外企在内所有企业释放人力价值、迈向精细化管理的重要手段;也是实现薪酬价值最大化,打造经营韧性、驱动增长的必经之路。