今天继续为您分享PDT的产品开发计划Charter模板的内容。
Charter任务书模板内容9:资料开发计划
在IPD运作时,配套资料的开发也是非常重要的内容,尤其是产品发布、上市的时候需要配套的产品资料包非常全面,所以在Charter中也要列出必备资料的的开发计划。通常,这里说的资料开发不是指产品开发过程中的那些产品设计、技术文档。
华研荟提醒:敏捷项目管理的价值观之一是“可用的软件胜过详尽的文档”,但并不是说这些配套的资料不需要了,这些用于指导产品上市、发布和后续运维的资料仍然需要,只不过现在很多的资料从传统的纸质印刷文档改为了电子化的在线文档、视频等,既利于随时update,也利于用户更便捷地查看和获取。
比如说,我们现在买手机不再配套厚厚的一小本说明书了,很简单的几折页,有个二维码一扫就可以打开网站,或者手机内置了一个APP提供手机支持和社区服务。在网上买家具,卖家通常会附一张图片说明,图片还有个二维码扫码获得安装视频,看着视频就能轻松搞定。
以下是一些资料类别的示例:
Charter任务书模板内容10:对外合作计划
可参照总体设计文档“外包外购的相应规格”列出需要对外合作的部分,包括合作内容,进度要求等。
注意:对于对外合作较多的,较复杂的任务(可以视作一个个WBS工作包),往往可以作为子项目来进行管理,这些对于承包商来说就是一个个的项目。可以想象,小米汽车这个大项目有多少对外合作的内容,对外合作的计划每一个可能都是上亿的金额。
Charter任务书模板内容11:外包任务
11.1 外包任务的范围
在这里列出项目中需要外包给承包商的工作内容,可以采用特性、需求、模块等来说明。注意在WBS中的接口,工作说明书(范围)要明确,包括采取什么合同类型等,这些都是PMBOK中项目采购管理的重要内容。
华研荟提醒:这里的外包和上一篇的对外合作计划不是一样的。外包是纯粹外包,我们约定好工作,一手交钱一手交货就好了,而对外合作是我们也需要投入钱以外的资源。通常,标准化的、成熟的、不是关键的、外部供应成本更低的内容会选择外包,而对于公司来说需要构建的关键能力、核心产品等但是自己不具备自主研发的,会选择对外合作。
11.2 外包任务的里程碑、交付件
以表格的形式列出外包任务的交付节点、交付的内容等,通常每一个交付件还要有详细的规格说明书或工作说明书,以及相应的合同。
Charter任务书模板内容12:预算/财务需求
在这里列出项目所需要的财务预算,以及分配计划。
通常,项目中的主要成本是因为执行项目工作(任务)获取和使用人力资源、实物资源而发生的。这里的财务预算不只是一个总数,还需要列出预计支出的日期、用途等。
这一部分的详略程度根据公司管理要求而定,有的公司会有专门的项目财务管理规定,或者专门的预算、执行表单。
Charter任务书模板内容13:验收标准(可选)
在这里注明客户特殊的验收标准。验收标准是基于客户的需要,所以应由客户来制定,在需要的时候由项目组协助。交付件的属性如:质量目标,测试标准,验收结束后发现故障的处理方式,文档等。
注:验收标准就是产品应满足在需求规格文档中描述的需求(更详细的验收标准在每一个组件或产品包的范围说明中定义)。系统测试和验收测试将基于验收标准,证实产品与需求规格保持了一致。
甲乙双方都应该对验收标准足够重视,不能玩猜猜猜的游戏。尤其是乙方不要想着甲方“人傻钱多”,所以有一些验收标准、规格参数能不写就不写,这样到时候掉坑里的只会是自己——毕竟,最后甲方不满意,就回不了款。
关于“验收标准”如何制定,华研荟就一句话送给大家:能量化的要量化,不能量化的要细化。
限于篇幅,本Charter产品开发任务书的模板其他章节的内容下一篇文章再为您展开。
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