本章为该系列的第18篇,也是事后收尾阶段的第2篇。有些防守单位会以演习结束作为整个防守项目的结束,甚至会专门定制倒计时大屏,当时钟走到0秒的那一刻,所有人欢呼雀跃,组织庆功宴,和庆祝春节有一拼了,朋友圈里都开始有了年味。
但是,演练真的结束了吗?能与国家顶级攻击队在正面战场上较量,这样的机会不多,所以要抓住这样的机会使劲薅羊毛,经过这种高强度洗礼后,应对整个演练做一次回顾总结,做的好的地方固化成标准动作,不足的地方分析原因,制定改进计划,螺旋提升我们的整体防护能力。
一、聊聊我对复盘的理解
事后组织复盘会是非常有必要的,甚至可以说复盘是整个演习中最重要的环节,针对实实在在的问题,把相关的人员组织起来探讨解决方法,对后续安全工作的提升有很大助力。演习期间哪怕成绩不好我觉得都不可怕,可怕的是我们不知道哪里有问题,可怕的是同样的问题在下次演练中再次出现,可怕的是我们没有持续把事情做好的态度。
很多人错误地理解了复盘的目的,认为复盘是对过去的追责和惩罚,最后复盘会就变成了批斗会,大家争的脸红脖子粗,堪比大型甩锅现场。复盘的目的应该是对未来的优化,虽然也包括对过去事实的总结,但更重要的是对原因的分析和对认知的修正。复盘会从本质上说,是公司对组织成长的一种投资行为。
二、组织复盘会
为了更好地开展复盘会,需要我们提前做一些准备工作,下面分享几个小建议:
问题往往是在执行过程中出现的,所以在战前、战中阶段就要实时关注不顺畅的地方,并做好记录为复盘会做准备,这也是以终为始工作思路,问题不是等结束后集中突击想的;为复盘会配备主持人,领导要赋予主持人整体把控节奏的权利,执行中主持人要关注会议内容是否偏离主题;会前由主持人收集汇总相关人员的问题和改进建议,并提前发送给与会人员;可以把会议讨论的议题打在公屏上,提醒大家要聚焦;要配备专门的记录员,记录会上讨论的各类问题和后续工作计划;可以为高效会议设置标准化SOP,保证每次会议都能高质量开展,checklist清单可以参考下图程序员精进公众号中的分享。
会上将待讨论的问题展示出来,按照“5Why分析法”逐一分析问题根因,针对问题明确后续工作计划, 并按照3W 原则(When Who What)记录工作清单,来指引后续的工作。
三、任务跟进
我们花了很大精力开会讨论,分析问题,制定解决方案,自我感动了一番,然后就没有然后了,不知道你是否经历过这样的场景。
很多事情不了了之,原因就是没有跟进。开完复盘会,由会议记录员将后续工作计划梳理成待办清单,明确责任人和完成时间,再指定专人定期跟进进度,定期公开各项事务进展,这样可以确保复盘会上明确的事项能有效落实。
做安全运营要讲闭环思维,对于复盘来说,闭环就是完成所有待办事项,保证事事有回应,件件有着落。
演练结束了,对于我们的安全工作来说,其实才刚刚开始。
四、总结
最后借用《跟着高手学复盘》中的结束语:成长的快乐就像爬山。一开始,爬山开始的快乐是爬上山顶俯瞰更广阔的的天地众生,到后来,爬山本身才是最大的快乐,因为在这个过程中,你遇见了更好的自己。复盘无论对团队还是对个人,都是帮助和记录成长的工具。
如果这篇文章你只能记住一件事的话,那请记住:组织复盘明确行动计划,跟进进度保证任务落地。复盘,让我们见天地、见众生、见自己,祝你在复盘的过程中,遇见更好的自己!
原创 十九线菜鸟学安全