你可能会觉得，库存持有成本这个概念听起来有点抽象：
库存不就是放在仓库里待着吗，怎么还会“花钱”？
其实，库存持有成本就是你把货物放在仓库里，背后所产生的一系列费用。
这些费用包括仓库租金、保险费用、商品的折旧损耗，还有库存过期的风险等等。
今天，我们就来拆解一下库存持有成本的底层运算逻辑，带你一步步了解它背后的计算原理，帮助你更好地管理库存，降低不必要的成本！文中所介绍的WMS系统模板详情，自取>>https://s.fanruan.com/1vthr
一、库存持有成本的构成
库存持有成本并不是一个单一的费用，而是由多个不同的费用组成。
1. 仓储成本
仓储成本是库存持有成本中最直观的组成部分，指的是为了存放库存所需要支付的各项费用。包括：
- 租赁费用：如果企业是租用仓库存放货物，那么租金就是仓储成本的一部分。
- 管理费用：仓库管理员的薪酬、仓库设施的维护费用等。
- 设备折旧：如果仓库使用了专门的设备，如叉车、货架等，这些设备的折旧也算在仓储成本内。
2. 资金占用成本
企业持有库存意味着资金被冻结在商品上，无法用于其他投资或运营。资金占用成本就是指为了持有库存而失去的投资机会的成本。通常，这个成本的计算是基于库存的金额和企业的资本成本。
- 资本成本：如果企业持有的库存本来可以用来投资其他项目，带来回报，那么这部分资金的机会成本就要算作库存持有成本的一部分。
- 利息费用：对于一些融资后库存的企业，库存带来的利息支出也是一种资金占用成本。
3. 保险和税费
持有库存可能还会产生与保险和税务相关的费用。具体来说：
- 保险费用：为了保障库存免受自然灾害、盗窃等风险，企业通常会为库存投保。这个保险费用就是库存持有的一部分成本。
- 税费：有些国家和地区对库存进行征税，企业需要为库存支付相应的税费。
4. 损耗和过时成本
库存损耗和过时成本也是库存持有成本中的一部分。这些损失可能包括：
- 商品损耗：如因自然原因导致的损坏、过期或损失。
- 技术更新或过时：在一些高科技行业，库存商品可能因为技术更新而变得过时，导致库存价值下降。
5. 管理和行政费用
管理和行政费用包括：
- 库存管理人员的工资：这些人员负责库存的接收、分类、盘点和出库等日常工作。
- IT和软件系统费用：为了管理库存，企业需要使用库存管理系统、ERP系统等，这些软件的购买、维护和升级也会产生费用。
二、库存持有成本的影响因素
1. 库存量
库存量直接影响库存持有成本。一般来说，库存量越大，持有成本越高，因为更多的商品需要占用仓储空间、占用资金，并且可能面临更大的损耗风险。但是，过低的库存又可能导致缺货，从而影响企业的销售和客户满意度。
- 库存增加：更多的库存意味着更多的仓储、保险和资金占用成本。
- 库存减少：减少库存可以降低持有成本，但也会增加缺货的风险，可能导致销售损失。
2. 存货周转率
存货周转率是衡量库存流动性的重要指标，直接影响库存持有成本。如果周转率高，库存商品流动较快，持有成本就会较低；如果周转率低，库存积压，就会增加持有成本。
- 高周转率：库存商品销售快速，持有成本较低，资金流动性较好。
- 低周转率：库存积压，可能会导致资金占用增加、过时风险增加等，增加了库存持有成本。
3. 需求波动性
如果产品需求不稳定，库存量需要更大以应对需求波动，这会导致库存持有成本上升。而对于需求较为稳定的产品，库存水平相对较低，持有成本则较为可控。
4. 供应链效率
供应链的效率对库存持有成本也有很大的影响。如果供应商交货不及时，或者采购周期长，企业就需要增加库存量以应对供应链的不确定性，这样库存持有成本就会增加。高效的供应链可以降低库存需求，从而减少库存持有成本。
5. 产品特性
产品的特性也会影响库存持有成本。例如：
- 高价值商品：高价值商品可能不需要大量库存，因为它们的资金占用成本较高。但它们可能具有较低的损耗和过时风险。
- 易腐商品：对于易腐商品或有保质期的商品，企业需要考虑更频繁的库存补充和更快速的销售，因此可能需要增加库存周转速度，避免库存积压。
三、库存持有成本的计算方法
了解了库存持有成本的构成和影响因素，接下来我们来聊一聊如何计算库存持有成本。
通常来说，库存持有成本的计算公式是：
库存持有成本 = 存货单位成本 × 平均库存量
这个公式看似简单，但它背后需要更详细的数据支持。
具体来说，库存持有成本的组成可以通过以下公式来进一步细分：
- 存货单位成本 = 仓储成本 + 资金占用成本 + 损耗成本 + 保险和税费
这些细分项的计算可以参考以下方法：
- 仓储成本：通常按每单位商品每天或每月的仓储费用来计算。比如，如果租金为每月10,000元，仓库面积可以存储100,000个单位的商品，那么每单位商品的仓储成本为0.10元/单位。
- 资金占用成本：通常基于资金的机会成本来计算，例如企业的资本成本率。假设企业的资本成本率为10%，那么存货的资金占用成本就是存货价值的10%。
- 损耗成本：这是指因过期、损坏或其他原因导致商品损失的成本，通常通过历史数据和产品特性来估算。
- 保险和税费：根据保险单和税务政策来计算相关费用。
示例：
假设企业的每月仓储费用为10,000元，仓库容纳10,000件商品，则每件商品的仓储费用为1元。如果一件商品的价值是100元，资金占用成本率为10%，那么：
- 资金占用成本 = 100元 × 10% = 10元
- 总持有成本 = 仓储成本（1元）+ 资金占用成本（10元） = 11元/件
四、如何控制库存持有成本？
其实，控制库存持有成本并不是一件难事，只要做到优化库存管理，就能有效减少不必要的支出。
通过引入先进的库存管理系统（如WMS系统、进存销系统等），企业可以实现库存管理的自动化和智能化。
（一）实时库存监控与管理：让库存一目了然
WMS系统的一个超强功能就是实时库存监控。传统的库存管理如果靠人工统计和纸质记录，信息总是滞后、不准确。结果可能出现库存数据不匹配，导致产品积压或缺货，从而增加不必要的持有成本。
1. 库存实时追踪
通过条形码、RFID等技术，WMS可以精确追踪每一件商品的位置和数量。实时更新库存，帮助仓库管理人员随时掌握库存状况，避免出现库存积压。比如，一旦某个品类商品接近预定的最低库存线，系统会自动提醒管理人员进行补货，避免缺货和断货。
（二）提高库存周转率：减少资金占用，提升资金流动性
库存周转率是衡量库存效率的关键指标。高周转率意味着库存流动性好，资金占用少，库存持有成本自然就低。而WMS系统能精准掌控库存流动，让库存保持高效运转，避免积压，降低资金占用成本。
1. 精准需求预测
WMS不仅能实时跟踪库存，还能与销售系统对接，根据历史销售数据、季节性需求、市场趋势等因素，预测未来的库存需求。通过这一功能，WMS帮助企业避免库存积压，也不会出现突发的物料短缺问题。库存的“过多”和“过少”都会被WMS系统及时提醒并加以调整，减少资金占用和仓储压力。
2. 自动化补货：让库存更“聪明”
通过WMS系统，企业可以基于库存需求和历史销售数据，制定更为科学的补货策略。WMS系统自动生成采购计划，控制采购频次和采购量，确保企业的库存水平始终处于合理范围内，不多也不少。这样，资金不至于长期占用库存，资金流动性得到提升。
（三）减少损耗与过期：降低不必要的损失
库存损耗和商品过期会直接影响库存持有成本，尤其是易腐商品或者保质期有限的商品。WMS系统的实时监控可以减少这种情况的发生，帮助企业及时处理损坏、过期商品，避免不必要的经济损失。
1. 精细的过期管理
对于一些易腐商品，WMS系统会实时记录商品的生产日期和保质期，并在临近过期时，自动提醒管理人员进行检查和处理。这样，企业可以避免过期商品占用库存，造成损失。
2. 实时监控损耗
在生产和仓储过程中，损耗总是不可避免的。WMS系统能够帮助企业实时记录和分析损耗数据，比如运输过程中的破损、过期产品的处理、缺货等。通过这种方式，管理人员可以第一时间发现问题并进行整改，确保损失降到最低。
（四）数据驱动的决策支持：让每一分钱花得值
WMS系统不仅帮助你管理库存，还能提供数据分析和报告，帮助你更科学地做决策。通过实时数据分析，企业能够了解库存的持有成本、周转率、损耗情况等，找到问题的根源，做出更加精准的决策。
1. 成本报告与优化建议
WMS系统通过自动化成本核算，生成详细的库存持有成本报告。通过这些报告，企业管理层能够实时看到仓储费用、资金占用、损耗等各项成本。基于这些数据，管理者可以发现哪些成本项占比过高，进而优化资源配置和供应链管理，降低不必要的费用。
2. 精准的库存分析
WMS系统能为企业提供精准的库存分析，帮助企业了解哪些商品销售更好，哪些商品滞销。企业可以根据这些数据调整生产计划、采购策略和库存量，优化整体库存管理。比如，WMS能帮助你分析每个商品的滞销率，并及时调整库存结构，避免长期积压不动的库存占用资金。
说了这么多，库存持有成本的底层运算逻辑就是通过综合考虑仓储、资金占用、折旧和损耗等因素，计算出企业为库存支付的“隐形开销”。
掌握了这些计算方法，企业可以更好地控制库存量，避免不必要的成本，同时确保流转顺畅。
总的来说，管理库存需要精准计算各种成本，避免库存过多或过少带来的问题。
通过合理的库存管理和WMS系统的使用，企业可以提高效率，保持竞争优势。希望今天的内容能帮助你更清楚地理解这个概念，如果你还在为库存持有成本而烦恼，不如试一试WMS仓库管理系统！
