日事清甘特图制作工具:一键生成,精准管理项目周期

news/2025/3/28 6:39:07/文章来源:https://www.cnblogs.com/rishiqing/p/18791327

在工作中,我们很多岗位都经常需要对项目进度进行追踪,

  • 例如人事经理需要要追踪招聘进度或员工培训计划,
  • 项目经理负责监督项目的各个阶段以保证按计划执行,
  • 软件研发经理则需确保功能迭代的及时交付,
  • 而市场经理负责监控市场活动的策划与实施。
    而在项目追踪中,

如果你列出这样的项目进度报告交给老板,

或者是这样的

你知道的,老板看不懂、同事看不懂,自己看了也头大

搞不好老板还会让你重新做一遍,别人准点下班,而你还在加班熬夜做表!

不过大家逐渐知道了甘特图这个工具

于是很多人用Excel来制作甘特图,

那过程就像是一场马拉松:输入数据、调整格式、同步更新

一顿操作猛如虎,做表费花掉一下午,费时费力

但现在,有了日事清,一切都变得简单了

你可以在日事清快速创建、一键生成好看实用的甘特图

无需专业技能,无需繁杂设置,你只需要一键点击,就能轻松拥有你的甘特图。

让项目管理变得如此简单,就是日事清独有的魅力。

什么是甘特图?
它有什么用?
甘特视图,这个名字听起来是不是有点像未来科技?

其实它是一种展示项目任务时间顺序和持续期的超级工具。

亨利甘特,这位机械工程师和管理咨询的先驱,用他的名字命名了这个图表。

甘特图曾经解决了百年前美国陆军部的大难题

以及后来的美丽的胡佛水坝和庞大的洲际高速公路系统

今天,它仍在帮助我们管理复杂的项目

说到甘特图,它在项目管理中的作用可真不小。通过甘特图,你可以:

可视化了解每个任务的开始和结束日期

管理任务间的依赖关系,确保任务无缝衔接

监控任务的完成情况,及时发现延误并快速解决问题

合理分配资源,确保任务高效执行

不过,可能有些人会觉得,做甘特图需要一些专业技能,或是得花很多时间调整设置,实际上完全不是这样。

现在,日事清几乎可以一键搞定。它简化了很多流程,没有复杂的设置,甚至连最基础的操作都做得很简单。

你只需要输入每个任务的起止时间,然后日事清就会自动帮你生成甘特图。简直是懒人福音!!!

像我这种技术小白也能轻松上手,完成得又快又好。

日事清
一键创建你的甘特图
01. 清晰的任务层级展示
在进度视图的左侧,你可以看到清晰的任务层级,包括【任务名】、【子任务名】。每个任务项都以层级关系展示,让项目的结构一目了然

不仅如此,点击任务名,你可以看到任务详情,一切尽在掌握

02. 任务状态的可视化管理
进度条的颜色通过状态来区分:

  • 绿色表示任务已完成,
  • 红色表示任务延期,
  • 蓝色表示任务未完成且没有延期。
    深色部分代表已完成进度,浅色部分显示未完成进度。

03. 拖拽操作,实时更新
你可以在甘特图视图区直接拖拽任务条来调整时间,实时更新任务的起止时间,自动调整相关的前后续任务。进度变化时能立刻反映在甘特图上,真的是特别方便。

04. 自定义选项,灵活切换视图
你能选择不同的视图模式,比如按周、月、季或者年来查看进度,适合各种工作节奏。看图不再是件累人的事。

05.筛选与分组
有时候,当任务繁多时,甘特图上那一条条进度条可能会让你眼花缭乱。

日事清的“返回”功能解决了这一点,若你需要快速回到当前日期,只需点击【本日】【本周】或【本月】按钮,页面便会自动定位到该位置,无需再手动滚动查找,省时高效。

日事清还提供了筛选和分组功能,让你可以精准锁定想要查看的任务信息,避免数据的混乱。

例如:集中筛选已延期的任务

06.前后置任务依赖关系
日事清甘特图支持前后置任务“依赖关系”功能。

当多个任务相互依赖时,你可以在甘特图上用线条连接它们,清楚地展示任务间的前后关系。

不论是因为项目延期还是提前,日事清可以帮你重新排列任务时间,确保每一步都合理。

举例来说,比如我任务1因为某些事情,要延迟2天,修改时间之后,后面的任务就会自动按照依赖关系,往后进行延迟

基线对照功能
通过保存特定时间点的项目状态为基线,你可以将当前进度与过去的计划进行比较。这不仅帮助你评估项目是否按计划推进,还能揭示哪些方面需要调整。

当你查看完甘特视图后,只需点击【看板视图】按钮,即可轻松返回看板视图。不同的视图之间切换自如,一切如此简单。

有了像日事清这样的工具,你能快速定位关键时间节点、了解任务进度和完成情况,连操作都简单和高效,真的是省心省力~~

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